Avant de commencer une démarche, il est important de se poser quelques questions préalables qui permettront de la cadrer et d’avoir ensuite des critères pour l’organiser au mieux.

Le cadrage d’une démarche comprend 4 questions clés : Pourquoi ? Qui ? Quoi ? Comment ? Nous vous proposons de répondre d’abord aux 3 premières questions dans une fiche de cadrage, ce qui vous permettra ensuite de construire les éléments de votre méthode de travail et donc la réponse à la 4ème question “Comment ?”.

Ce cadrage est également l’occasion de sortir des carcans d’une gouvernance de projet classique pour aller vers un fonctionnement plus adapté à des projets participatifs. Ce que nous tentons d’accompagner dans les Lucas, c’est l’émergence d’une communauté, d’un “collectif en alliance” prêt à porter une stratégie culturelle partagée à différents niveaux de responsabilités. Ainsi, nous vous invitons à vous poser les questions pour démarrer son équipe projet : Quels sont les enjeux principaux au départ de la démarche, et lesquels de vos collègues semblent directement concernés par ces enjeux ? Qui sera investi et décidé à développer la collaboration et le participatif sur le territoire ? Qui aura l’envie et la capacité d’aider à inviter les futurs participants de la démarche ?